온라인 출생신고 방법
과거 자녀를 출산 한 후, 거주지의 구청 또는 주민센터에 방문하여 출생신고를 하였지만, 현재는 인터넷을 통해서도 온라인 출생 신고가 가능합니다.
온라인 출생 신고는 대한민국 법원 – 전자가족관계등록시스템 사이트에서 할 수 있으며, 많은 산부인과 병원이 온라인 출생신고 가능 병원으로 등록되어 있지만, 출생 신고 가능 여부는 사이트에서도 확인하실 수 있습니다. 추가로 온라인 출생 신고 가능한 병원 인지는 해당 병원에서 확인하실 수 있고, 신고 가능 병원인 경우, 온라인 출생신고에 관한 동의서 작성 및 제출에 대해 안내 받으실 수 있습니다.
앞서 언급한대로 온라인 출생신고를 위해서는 반드시 해당 병원에서 ‘온라인 출생신고를 위한 개인정보 제3자 제공에 관한 동의서’를 사전에 제출하셔야 합니다. 동의서를 제출하지 않은 상태로 신고를 하는 경우, 신고서가 불수리됩니다.
그리고 온라인 신청 과정에 있어서 자녀의 출생증명서 첨부가 필요합니다. 산부인과에서 퇴원 수속을 하면 병원에서 출생증명서를 발급해 줍니다.
또한 신청하려는 컴퓨터에 출생 신고자 본인(부모)의 공인인증서(공동인증서)도 있어야 합니다.
온라인 출생신고 절차
온라인 출생신고 절차는 다음과 같습니다.
- 1) 출산 병원에서 출생 증명 정보 전송 동의
- 2) 법원 전자가족관계등록시스템 사이트 접속
- 3) 인터넷 신고 – 출생 신고 메뉴 선택
- 4) 이용 약관 및 개인 정보 처리방침 동의
- 5) 출산 병원 선택 (온라인 출생신고 참여 병원에 한해 가능)
- 6) 출생 신고서 작성
- 7) 출생증명서 첨부 (이미지 또는 PDF 파일로 첨부)
- 8) 출생신고서 작성 내역 확인 후, 제출
온라인 출생신고 진행하기
1) 대한민국 법원 전자가족관계등록시스템 사이트 접속
법원에서 운영하는 전자가족관계등록시스템 사이트에 접속합니다.
접속 후, 메뉴에서 ‘인터넷신고’ – ‘출생 신고’ 메뉴를 선택합니다.
2) 출산 병원 선택
출산 의료기관에 ‘온라인 출생신고를 위한 개인정보 제3자 제공에 관한 동의서’ 제출 여부를 선택합니다. ‘아니오’를 선택한 경우, 진행하실 수 없습니다.
자녀를 출산한 병원을 목록에서 선택합니다. 의료기관명을 입력한 후, 조회하실 수 있습니다. 선택하셨다면 하단의 [확인] 버튼을 클릭합니다.
※ 온라인 출생신고를 위한 개인정보 제3자 제공에 관한 동의서 양식은 다음과 같습니다.
온라인 출생 신고 가능 병원의 경우, 출산을 위해 병원에 입원해 있는 동안 아래의 동의서를 작성하고, 제출합니다.
아래와 같은 안내메시지가 표시됩니다. 실제 아이를 출산하지 않은 의료기관을 선택하여 온라인 신청하는 경우, 불수리 처리된다는 안내입니다. [확인] 버튼을 클릭합니다.
만약 의료기관을 잘못 선택하였다면 다시 이전 단계로 돌아가서 올바른 의료기관을 선택합니다.
3) 이용 약관 동의
인터넷 출생신고를 위한 안내와 이용 약관 동의 절차입니다.
출생 신고는 자녀의 부 또는 모가 가능하며, 인터넷으로 출생 신고를 하는 경우, 인증서(공인인증서)와 출생증명서가 필요함을 안내하고 있습니다. 성년 후견인의 경우에는 후견등기사항증명서도 첨부파일로 제출해야 합니다.
내용 확인 후, 하단의 ‘위 이용약관에 동의합니다.’ 체크한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.
4) 신고인 정보 입력
온라인으로 출생 신고를 하는 본인(신고인)의 정보를 입력합니다.
혼인 중/혼인 외 자녀 구분, 부모의 내국인 또는 외국인 여부를 선택합니다. 신고인의 자격과 성명, 주민등록번호, 주소를 입력합니다.
원활한 신고를 위해 휴대전화 또는 이메일 주소를 입력해야 합니다. 정보를 모두 입력하셨다면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
인증서 선택 과정이 뜨면 본인 인증 (공인인증서 선택 및 인증서 비밀번호 입력)을 완료합니다.
5) 출생신고서 작성
동사무소 또는 구청에 방문하여 작성하는 출생신고서와 동일한 양식의 신고서를 온라인으로 작성하는 과정입니다.
자녀(출생자)의 성명, 본, 성별, 출생일시 및 출생장소, 주소 등에 대한 정보를 입력합니다.
출생 신고서 하단에는 부모의 정보가 입룍되어 있습니다. 입력 정보가 올바른지 확인합니다.
모든 정보를 입력 및 확인 한 후, 하단의 [다음 화면] 버튼을 클릭합니다. 모든 과정을 안내에 따라 작성 완료합니다.
6) 출생증명서 첨부
출생 증명서 첨부 단계에서는 병원으로부터 전달받은 출생 증명서를 제출합니다. 출생 증명서를 스캔하여 이미지 또는 PDF파일로 첨부하여 제출합니다.
7) 출생신고 작성 내역 확인 및 제출
지금까지 작성한 출생신고서 작성 내역이 올바른지 확인하는 단계입니다. 잘못 기입된 정보가 있다면 앞선 단계로 돌아가 수정하고, 모두 올바르게 작성하였다면 제출합니다.
8) 출생신고서 제출 완료
출생신고서 제출 완료 화면이 나타납니다.
접수번호와 접수 일자, 신고인 및 제출기관에 대한 정보가 표시됩니다.
온라인 출생신고의 경우, 최대 7일 가량이 소요되며, 출생 정보가 올바르지 않은 경우, 처리 시간이 더 소요되거나 불수리될 수 있습니다.
또한 이미 제출완료된 신고서는 수정이 불가능하며, 수정이 필요한 경우, 다시 작성하여 제출해야 합니다.
※ 출생신고 처리 내역 확인
좌측의 ‘처리내역 확인’ 페이지에서 출생 신고 처리 내역을 확인하실 수 있습니다.
서류가 접수되어 처리중인지, 처리가 완료(수리 또는 불수리)되었는지 여부를 확인하실 수 있습니다.
※ 출생신고 기간 – 자녀를 출산한 후, 출생신고는 30일(1개월) 내에 해야합니다. 그렇지 않은 경우, 과태료 최대 5만원이 부과됩니다.
※ 출생신고서 양식 내려받기 (링크)